医師の不動産株式会社

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

医師の不動産株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様、当社のサービスにご登録いただいた方、お取引先、採用応募者および従業者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の法令および国が定める指針を遵守し、次のとおり適正に取り扱います。

1．基本方針

1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情および相談に、適切かつ迅速に対応します。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する体制および取組みを、継続的に見直し改善します。

2．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、SNSのID、勤務先、勤務先の所在地、診療科、保有資格その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）をいいます。

3．取得する個人情報と利用目的

当社は、次の目的の範囲内で個人情報を取得し、利用します。あらかじめご本人の同意をいただいた場合または法令で認められる場合を除き、これらの目的を超えて利用することはありません。

（1）お客様・お問い合わせいただいた方の個人情報

• 不動産に関するコンサルティング、講座・セミナー・コミュニティの運営およびご案内
• 書籍、動画、記事その他の情報およびサービスのご提供
• お問い合わせ、ご相談、資料請求に対する回答および資料の送付
• 提携士業（司法書士、土地家屋調査士、税理士、弁護士等）および提携事業者との連携によるご相談への対応
• 当社が運営する宿泊施設のご予約の受付、ご宿泊に関するご連絡および運営
• ご契約の締結および履行、料金の請求および受領
• 当社サービスの品質向上のための分析（統計処理を行い個人を識別できない形にしたうえで利用します）

（2）院長候補としてご登録いただいた医師の方の個人情報

当社は、当社および当社代表が事業承継したクリニック・病院の院長候補となる医師の方から、事前登録としてご登録をいただいています。ご登録いただいた情報は、次の目的のために利用します。

• 院長候補としてのご連絡、ご案内および面談の実施
• 当社が承継した、または承継を検討しているクリニック・病院と、ご本人のご希望・ご経歴との照合
• 労働条件のご提示、就任にあたってのお手続き
• ご登録内容の控えの送付、ご登録内容の確認および変更のご連絡

（3）医療機関の経営に関するご相談者の個人情報

• 医療機関の経営支援、事業承継に関するご相談への対応およびご提案
• ご相談内容の記録および秘密保持契約その他の契約の締結・履行
• ご相談に関するご連絡および資料の送付

（4）採用応募者の個人情報

• 採用選考、面接日程その他のご連絡および情報提供
• 採用の可否の判断および決定後の手続き

（5）従業者の個人情報

• 人事管理、給与支払、福利厚生、健康管理その他の労務管理
• 法令その他の規範に基づく届出、報告および資料の作成
• 教育、研修および緊急時の連絡

4．第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

院長候補としてご登録いただいた医師の方の情報を、承継先のクリニック・病院へお伝えする場合は、上記3．（2）のとおり、その都度あらかじめご本人の同意をいただきます。

5．業務委託先への提供と監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（システムの運用・保守、メール配信、印刷・発送、会計・税務、法務等）。この場合、当社は委託先について適切な調査を行い、契約により守秘義務および安全管理措置を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。

6．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置　個人情報保護管理者を定め、取扱い方法および責任の所在を明確にしています。
• 人的安全管理措置　従業者に対して個人情報の取扱いに関する教育を行い、秘密保持義務を課しています。
• 物理的安全管理措置　個人情報を取り扱う区域および機器を管理し、書類・記録媒体の盗難、紛失の防止に努めています。
• 技術的安全管理措置　アクセス権限の制限、通信の暗号化（SSL/TLS）、不正アクセス対策を講じています。

7．Cookieおよびアクセス解析・広告配信について

当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況の把握、利便性の向上および広告配信のために、Cookie（クッキー）および類似の技術を使用することがあります。Cookieによって取得される情報には、単独ではご本人を特定できる情報は含まれません。

（1）アクセス解析

当社は、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス（GA4）」を利用しています（測定ID：G-11TYW8610K、G-4K8GXESCYE）。Google アナリティクスはCookieを利用してトラフィックデータを収集しますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。データの取扱いについてはGoogleのポリシーと規約をご確認ください。収集を希望されない場合は、Google アナリティクス オプトアウト アドオンによって無効化できます。

（2）広告配信

当社は、Google、Meta（Facebook・Instagram）その他の広告配信事業者による広告を配信することがあります。これらの事業者は、Cookieを使用して当社サイトへのアクセス情報に基づく広告を表示することがあります。

• Googleによるパーソナライズド広告は、Google 広告設定から無効にできます。
• Metaによる広告は、Facebook・Instagramの各アプリまたはウェブサイトの「広告設定」から調整できます。
• お使いのブラウザの設定によって、Cookieの受け取りを拒否または削除することもできます。ただし、その場合、当社サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

8．保有個人データの開示・訂正・削除等のご請求

当社は、保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、法令に従って誠実に対応します。

1. 下記9．の窓口宛に、メールまたは郵送でご連絡ください。件名または表題に「開示等のご請求」とご記載ください。
2. ご本人であることを確認させていただくため、当社が保有する情報との照合を行います。必要に応じて本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。
3. 代理人からのご請求の場合は、委任状等により代理権を確認させていただきます。
4. ご請求内容を確認のうえ、原則としてご請求から2週間以内に、書面または電磁的記録によりご回答します。
5. 開示等のご請求にあたって、手数料はいただきません。
6. 開示等のご請求にあたってご提供いただいた個人情報は、当該ご請求への対応のためにのみ使用します。

なお、法令により開示等の義務を負わない場合、または開示することにより第三者の権利利益を害するおそれがある場合等には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は理由をお伝えします。

9．お問い合わせ・相談窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談も、上記の窓口で承ります。

10．本ポリシーの変更

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、本ページ上でお知らせします。

2026年9月8日　改定